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Lekteo

Öffnen Sie die E-Rechnungen, die niemand lesen kann

Legen Sie Ihre XML-Datei oder Ihr ZUGFeRD-PDF ab: Lekteo stellt die Rechnung im Klartext dar, prüft sie gegen die europäische Norm EN 16931 und sagt Ihnen, was nicht stimmt. Ohne Konto — und Ihre Datei verlässt niemals Ihren Browser.

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Was Sie bekommen haben — und warum es sich nicht öffnen lässt

Eine Datei kommt per E-Mail oder über Ihr Portal an. Sie heißt RE-2026-0847.xml, oder es ist ein ZUGFeRD-PDF, das fast nichts zeigt. Sie klicken doppelt — und sehen eine Wand aus Auszeichnungen.

Das ist kein Fehler von Ihnen. Eine E-Rechnung ist kein Dokument für das menschliche Auge: sie ist eine Datendatei, die von einer Buchhaltungssoftware automatisch übernommen werden soll. Was Sie da sehen, sind die Rechnungsangaben.

Ihnen fehlt schlicht das Werkzeug, das diese Daten wieder in Form bringt. Ist Ihre Datei eine reine .xml, hilft die Seite XRechnung öffnen weiter. Warum diese Dateien überhaupt bei Ihnen landen, erklärt die Seite zur E-Rechnungspflicht.

In drei Schritten zur lesbaren Rechnung

  1. Ziehen Sie die Datei auf das Ablagefeld oder klicken Sie, um sie auszuwählen. Erwartet werden .xml und .pdf.
  2. Die Rechnung erscheint: Rechnungssteller, Kunde, Positionen, Umsatzsteuer, Zahlbetrag, Fälligkeit, Bankverbindung.
  3. Wenn etwas Ihre Aufmerksamkeit verdient, erscheint unter der Rechnung ein Hinweis — auf Deutsch, mit den echten Zahlen aus der Datei.

Nichts anzulegen, nichts zu installieren, keine Adresse zu hinterlassen. Sie müssen auch nicht wissen, welches Format Sie in der Hand halten: es wird beim Lesen erkannt. Der Vergleich der drei Formate sagt Ihnen, was Sie bekommen haben.

Was Lekteo anzeigt

Eine wieder lesbare Rechnung, in der Reihenfolge, in der Sie eine Rechnung sonst auch lesen:

  • Beide Parteien: Firma, Anschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, betriebliche Kennungen.
  • Die Positionen: Bezeichnung, Menge, Einheit, Einzelpreis, etwaiger Nachlass, angewandter Steuersatz.
  • Die Steueraufteilung: je Steuersatz die Bemessungsgrundlage und der zugehörige Steuerbetrag.
  • Die Summen: Nettobetrag, Umsatzsteuer, Bruttobetrag, bereits gezahlte Anzahlung, Zahlbetrag.
  • Die Zahlung: Fälligkeitsdatum, Zahlungsart, IBAN, Verwendungszweck.

Jede Angabe trägt zusätzlich ihre genormte Kennung — BT-1 für die Rechnungsnummer, BT-9 für das Fälligkeitsdatum. Diese Codes stammen aus der europäischen Norm EN 16931 und helfen an dem Tag, an dem Sie einem Dritten ein bestimmtes Feld benennen müssen.

Was geprüft wird — und warum

EN 16931 ist die europäische Norm, die den Inhalt einer Rechnung festlegt: welche Angaben sie tragen muss (BT-xx) und welche Rechenregeln sie einhalten muss (BR-xx). Lekteo prüft diese Regeln und erklärt jeden Befund auf Deutsch.

Gemeldet wird zum Beispiel, dass ein Steuerbetrag nicht zur Bemessungsgrundlage passt, dass eine Summe nicht aufgeht, dass eine Pflichtangabe fehlt, dass eine IBAN ihre Prüfziffer nicht besteht oder dass ein Fälligkeitsdatum vor dem Rechnungsdatum liegt. Jeder Befund nennt den Fehler mit den echten Zahlen, den Grund für die Regel und die Stelle in der Rechnung.

Ein Befund ist keine steuerliche Beratung. Lekteo sagt, was die Norm sagt; ob Sie zahlen oder beanstanden, bleibt Ihre Entscheidung.

Warum Ihre Datei auf keinem Server landet

Eine Rechnung enthält Ihren Umsatz, die Namen Ihrer Kunden, Ihre Konditionen und oft Ihre Bankverbindung. Das sind keine Daten, die man einem unbekannten Dienst überlässt, nur um eine Tabelle zu sehen.

Lekteo läuft vollständig in Ihrem Browser, in lokalem JavaScript. Die Datei wird auf Ihrem Rechner geöffnet und nirgendwohin übertragen: kein Upload, kein Konto, keine Datenbank. Sie können es nachprüfen: trennen Sie nach dem Laden der Seite die Verbindung — das Lesen funktioniert weiter.

Ist die Rechnung angezeigt, können Sie sie als JSON oder CSV exportieren, um sie in einer Tabellenkalkulation oder in Ihrer Buchhaltung weiterzuverwenden. Auch der Export entsteht auf Ihrem Gerät.

Häufige Fragen

Brauche ich ein Konto, um eine Rechnung zu öffnen?

Nein. Kein Konto, keine E-Mail-Adresse, keine Installation. Sie öffnen die Seite, legen die Datei ab und lesen.

Kann ich eine XML-Rechnung mit Excel oder Word öffnen?

Technisch ja, das Ergebnis ist aber fast immer unbrauchbar. Excel schlägt eine Spaltenaufteilung vor, die keiner Rechnung ähnelt, und Word zeigt den Quelltext so, wie er ist. Beide kennen den Aufbau einer E-Rechnung nicht: nichts sagt ihnen, in welchem Element der Zahlbetrag steht.

Meine Datei ist eine .xml, aber ich weiß nicht, welches Format. Ist das schlimm?

Nein. Das Format wird beim Lesen am ersten Element erkannt. Sie müssen vorher nichts auswählen; Format und angegebenes Profil erscheinen anschließend oben an der Rechnung.

Wird die Datei nach dem Lesen irgendwo gespeichert?

Nein. Sie wird an keinen Server gesendet und nirgends abgelegt. Die Verarbeitung findet im geöffneten Tab statt; wird er geschlossen, ist sie beendet. Ihre Datei bleibt unverändert auf Ihrem Rechner.

Was tun, wenn ein Befund einen Fehler auf einer fälligen Rechnung meldet?

Lesen Sie zuerst den Befund: er nennt den erwarteten und den angegebenen Betrag. Ist die Abweichung echt, fordern Sie vor der Zahlung eine berichtigte Rechnung oder eine Gutschrift an. Lekteo stellt eine Abweichung fest, entscheidet aber nicht für Sie.