Het CII-bestand, de andere XML-syntaxis

CII is de tweede syntaxis die de Europese norm toelaat. U ontmoet haar op twee manieren: als los XML-bestand, of verborgen in een Factur-X-pdf.

Wat CII is

CII staat voor Cross Industry Invoice. Het is een standaard van UN/CEFACT, het orgaan van de Verenigde Naties voor handelsvereenvoudiging. De versie die de Europese norm gebruikt, is D22B.

Net als UBL is het puur XML, zonder eigen weergave. Het verschil zit uitsluitend in de naamgeving en de opbouw van de tags, niet in wat er kan worden uitgedrukt.

Hem herkennen

Het hoofdelement van het document heet <CrossIndustryInvoice>. Dat is genoeg om te weten wat u in handen hebt.

De prefixen die u het vaakst tegenkomt zijn rsm: voor de omhulling en ram: voor de gegevens zelf. Net als bij UBL kiest de opsteller die prefixen vrij: alleen de naam erna heeft betekenis.

De drie grote blokken

ExchangedDocumentContext: de context, met het aangegeven profiel, dus de variant van de norm waaraan het bestand zegt te voldoen.
ExchangedDocument: de kop, met factuurnummer, factuurdatum, documenttype en vrije opmerkingen.
SupplyChainTradeTransaction: de handel zelf, met de regels, de partijen, de levering en de betaling.

Dat derde blok is verreweg het grootste, en daar zit alles wat u zoekt wanneer u een bedrag of een vervaldatum wilt nakijken.

Hem lezen

Leg het .xml-bestand neer; u hoeft vooraf niet te weten dat het CII is.
De syntaxis wordt herkend aan het hoofdelement van het document.
De factuur verschijnt opnieuw opgemaakt, met het aangegeven profiel bovenaan.
De controles op EN 16931 worden toegepast, en elke vaststelling verwijst naar het betrokken veld.

Krijgt u vaker hybride pdf-bestanden dan losse XML, dan bevatten die CII: het is dezelfde syntaxis, in een pdf verpakt.

Veelgestelde vragen

CII of UBL, wat moet ik van mijn leverancier vragen?

In de praktijk kiest u niet. Beide horen bij de Europese norm en beide worden gelezen. In Vlaanderen en Nederland loopt de uitwisseling via Peppol, dus zult u vooral UBL ontvangen.

Kan één bestand tegelijk UBL en CII zijn?

Nee. Een bestand draagt één syntaxis. Een Factur-X-pdf draagt altijd CII, nooit UBL.

Is CII moeilijker te lezen dan UBL?

Met het blote oog wel, want de blokken zijn dieper genest. Voor software maakt het geen verschil, en op het scherm ziet u in beide gevallen dezelfde factuur.