De drie formaten, naast elkaar

Het overzicht

Twee ervan, UBL en CII, zijn puur XML: dubbelklikken toont alleen tags. Alleen Factur-X gaat zonder meer open, omdat het een pdf is, maar ook daar blijven de gegevens in een onzichtbaar deel.

Profielen zijn geen formaten

Dit is de bron van de meeste verwarring. Namen als Peppol BIS Billing 3.0, XRechnung, NLCIUS of SI-UBL zijn geen bijkomende formaten.

Het zijn strakkere varianten van de twee syntaxen hierboven, die bepaalde optionele velden verplicht maken. Peppol BIS is UBL. XRechnung is UBL of CII. NLCIUS en SI-UBL zijn de Nederlandse invulling van UBL.

Voor u betekent dat iets geruststellends: wie UBL kan lezen, leest ze allemaal.

Weten wat u hebt gekregen

1. Kijk naar de extensie. Een .pdf die als e-factuur is verstuurd, is waarschijnlijk Factur-X of ZUGFeRD. Een .xml is UBL of CII.
2. Open de XML in een teksteditor en lees het eerste element. Invoice of CreditNote wijst op UBL; CrossIndustryInvoice op CII.
3. Of leg het bestand gewoon neer. Formaat en profiel worden bij het lezen herkend en bovenaan de factuur getoond.

De laatste weg is de zekerste: een bestand kan een misleidende extensie dragen, maar de inhoud liegt niet.

Welk formaat u ook krijgt, twee vragen volgen erop: hoe open ik het bestand wanneer het alleen tags toont, en moet ik het omzetten. Het antwoord op de tweede is vaker nee dan men denkt.