Een XML-factuur openen, gewoon in uw browser

U hebt een <code>.xml</code>-bestand gekregen, erop gedubbelklikt, en een muur van tags gezien. Deze pagina legt uit wat u in handen hebt, en opent het in gewone taal.

Wat uw gebruikelijke programma’s ervan maken

Een XML-factuur draagt geen eigen weergave. Naargelang het programma dat uw systeem erop loslaat, mislukt het op een van drie manieren, en geen ervan is uw schuld:

De browser toont een inklapbare boom van tags. Hij doet precies wat gevraagd is: een XML-document tonen. Dat het om een factuur gaat, weet hij niet.
Excel biedt aan het bestand als tabel in te lezen en levert een kolomindeling die op geen enkele factuur lijkt: één kolom per tag, over tientallen geneste niveaus.
Een teksteditor toont de broncode zoals ze is, vaak op één eindeloze regel als het bestand nooit is ingesprongen.

In alle drie de gevallen zijn de gegevens er wel. Wat ontbreekt, is de laag die weet dat PayableAmount het te betalen bedrag is en DueDate de vervaldatum.

Het bestand openen, in drie stappen

Ga naar de startpagina en sleep het bestand naar het aflegvak, of klik om het te kiezen.
De syntaxis wordt herkend aan de eerste tag van het document. Niets aan te geven, niets vooraf te weten.
De factuur wordt opnieuw opgemaakt: verkoper, koper, regels, btw-uitsplitsing, totalen, vervaldatum en bankgegevens.

Geen account, geen mailadres, geen installatie. De verwachte extensies zijn .xml voor een los bestand en .pdf voor een hybride factuur, die haar XML in zich draagt.

Weten wat u in handen hebt

Er is niet één XML-factuurformaat. Er zijn twee syntaxen en één verpakking. Open het bestand in een teksteditor en lees de naam van de eerste tag:

<Invoice> of <CreditNote>: u hebt een UBL 2.1-bestand, de syntaxis van OASIS.
<CrossIndustryInvoice>: u hebt een CII-bestand, de syntaxis van UN/CEFACT.

U kunt die stap ook overslaan: leg het bestand neer en formaat en profiel worden voor u getoond. Een extensie kan liegen, de inhoud niet.

Werkt u met een assistent, dan bestaat er ook een MCP-server: die opent en controleert het bestand vanuit het gesprek, nog steeds zonder dat er iets uw toestel verlaat.

Waarom uw bestand nooit wordt geüpload

Een factuur draagt uw omzet, de namen van uw klanten, uw handelsvoorwaarden en vaak een rekeningnummer. Dat uploaden naar een onbekende dienst om een tabel te zien, is een slechte ruil.

Lekteo draait volledig in uw browser. Het bestand wordt op uw eigen toestel gelezen en naar geen enkele server gestuurd. U kunt het zelf nakijken: laad de pagina, verbreek de netwerkverbinding en leg het bestand neer. Het lezen werkt nog steeds.

Veelgestelde vragen

Kan ik een XML-factuur met Excel openen?

Technisch wel, en het resultaat is vrijwel altijd onbruikbaar. Excel maakt een kolomindeling die op geen enkele factuur lijkt, omdat niets het vertelt welke tag het te betalen bedrag draagt.

Wordt mijn bestand naar een server gestuurd?

Nee. Het lezen gebeurt volledig in uw browser. U kunt het nakijken door de netwerkverbinding te verbreken nadat de pagina is geladen: het openen blijft werken.

Wat als het bestand helemaal niet opengaat?

Drie oorzaken komen in aanmerking: het bestand is beschadigd of afgekapt, het is geen factuur, of de pdf draagt geen gestructureerde gegevens. In alle gevallen krijgt u een duidelijke melding.