Peppol, für alle, die gerade eine Rechnung daraus erhalten haben
Über Peppol wird gesprochen, als wäre es ein Dateiformat. Das ist es auch – aber zuerst ist es ein Netz, und diese Verwechslung ist der Ursprung der meisten Missverständnisse.
Zuerst ein Netz, dann ein Format
Peppol ist ein Austauschnetz, im Prinzip vergleichbar mit E-Mail: jeder Teilnehmer ist unter einer Adresse erreichbar, und jeder im Netz kann ihm ein Dokument zustellen.
Es funktioniert in vier Ecken. Sie übergeben die Rechnung Ihrem Zugangspunkt; dieser stellt sie dem Zugangspunkt des Empfängers zu; der Empfänger holt sie bei seinem ab. Sie müssen nie wissen, welchen Anbieter Ihr Kunde nutzt: genauso wenig, wie Sie wissen müssen, wer seine E-Mail hostet.
Der Name steht für Pan-European Public Procurement On-Line: entstanden für die europäische öffentliche Beschaffung, dann ausgeweitet auf die Privatwirtschaft und über Europa hinaus.
Peppol BIS Billing 3.0 ist UBL
Das ist der Teil, den man behalten sollte. Peppol BIS Billing 3.0 ist kein weiteres Format neben UBL und CII: es ist UBL 2.1 mit zusätzlichen Regeln.
Die offizielle Bezeichnung lautet CIUS: eine eingeschränkte Anwendungsspezifikation der EN 16931. Im Klartext: die europäische Norm erlaubt sehr viele optionale Felder, das Peppol-Profil macht einige davon verpflichtend, allen voran die Bestellreferenz.
Praktische Folge: eine Peppol-Rechnung öffnet sich in jedem UBL-Leser. Die Datei beginnt mit <Invoice> wie jedes UBL und nennt ihr Profil in <cbc:CustomizationID>.
Wo Sie ihm begegnen
- Belgien: seit dem 1. Januar 2026 für alle B2B-Umsätze zwischen Steuerpflichtigen verpflichtend. Es ist der Weg, und es gibt keinen anderen.
- Niederlande, seit 2017 gegenüber dem Staat verpflichtend, und eines der weltweit größten freiwilligen B2B-Peppol-Volumen.
- Europäische Union. Immer mehr Mitgliedstaaten stützen sich auf Peppol, statt eine nationale Plattform zu bauen.
- Außerhalb Europas: Australien, Neuseeland, Singapur und Japan haben es übernommen.
Deutschland geht einen anderen Weg: XRechnung als Profil, ohne verpflichtendes Netz. Die Dateien ähneln sich dennoch stark, denn beide beruhen auf derselben Norm: siehe E-Rechnungspflicht.
Was Peppol nicht leistet
Das Netz befördert das Dokument und prüft seine Form. Es prüft nicht seinen Inhalt.
Eine Rechnung kann Peppol reibungslos durchlaufen und buchhalterisch unbrauchbar bleiben: eine IBAN mit fehlender Ziffer, ein Steuerbetrag, der nicht zur Bemessungsgrundlage passt, eine Summe, die nicht aufgeht, ein Fälligkeitsdatum vor dem Rechnungsdatum. Der Transport garantiert die Zustellung, nicht die Richtigkeit.
Genau dafür gibt es die BR-xx-Regeln der EN 16931, und genau das prüft Lekteo bei jedem Lesen.
Eine über Peppol erhaltene Rechnung öffnen
Ihr Zugangspunkt liefert eine .xml-Datei. Er zeigt sie Ihnen nicht zwangsläufig im Klartext, und nichts verpflichtet Ihren Anbieter dazu.
Legen Sie sie auf der Startseite ab: die Rechnung erscheint aufbereitet, das deklarierte Profil steht oben, und Abweichungen von der Norm stehen darunter, mit den echten Zahlen. Ohne Konto: und die Datei verlässt Ihren Browser nicht.
Häufige Fragen
Ist Peppol ein Format oder ein Netz?
Beides, und daher rührt die Verwirrung. Peppol ist zuerst ein Zustellnetz mit vier Ecken. Peppol BIS Billing 3.0 ist das Format, das darin läuft: und dieses Format ist UBL 2.1 mit zusätzlichen Regeln.
Brauche ich besondere Software für eine Peppol-Rechnung?
Nein. Die Datei ist UBL 2.1, jeder UBL-Leser öffnet sie. Lekteo tut es kostenlos, online, ohne Konto und ohne Upload.
Worin unterscheidet es sich von XRechnung oder ZUGFeRD?
XRechnung ist das deutsche Profil, in UBL oder CII. ZUGFeRD und Factur-X sind das deutsch-französische Profil, in einem PDF transportiert und in CII geschrieben. Peppol BIS ist das Profil des Peppol-Netzes, in UBL. Drei Varianten einer europäischen Norm, nicht drei Normen.