Peppol, voor wie er net een factuur via kreeg

Eerst een netwerk, dan een formaat

Peppol is een uitwisselingsnetwerk, in opzet vergelijkbaar met e-mail: elke deelnemer is bereikbaar op een adres, en iedereen op het netwerk kan hem een document bezorgen.

Het werkt met vier hoeken. U geeft de factuur aan uw toegangspunt; dat bezorgt haar aan het toegangspunt van de ontvanger; de ontvanger haalt haar op bij het zijne. U hoeft nooit te weten welke dienstverlener uw klant gebruikt, net zomin als u hoeft te weten wie zijn e-mail host.

De naam komt van Pan-European Public Procurement On-Line: het netwerk is ontstaan voor de Europese overheidsopdrachten en breidde daarna uit naar de private sector en buiten Europa.

Peppol BIS Billing 3.0 is UBL

Dit is het deel om te onthouden. Peppol BIS Billing 3.0 is geen bijkomend formaat naast UBL en CII: het is UBL 2.1 met extra regels.

Het officiële woord is CIUS, een beperkte gebruiksspecificatie van EN 16931. In gewone taal: de Europese norm laat heel veel optionele velden toe, en het Peppol-profiel maakt er enkele verplicht, te beginnen met de bestelreferentie.

Praktisch gevolg: een Peppol-factuur gaat open in elke UBL-lezer. Het bestand begint met <Invoice>, zoals alle UBL, en noemt zijn profiel in <cbc:CustomizationID>.

Waar u het tegenkomt

• België: verplicht voor alle B2B-handelingen tussen btw-plichtigen sinds 1 januari 2026. Het is de weg, en er is geen andere.
• Nederland: verplicht richting de overheid sinds 2017, en een van de grootste vrijwillige B2B-volumes ter wereld. De nationale invulling heet NLCIUS, met SI-UBL 2.0 als uitdrukking daarvan.
• Europese Unie: steeds meer lidstaten steunen op Peppol in plaats van een eigen platform te bouwen.
• Buiten Europa: Australië, Nieuw-Zeeland, Singapore en Japan hebben het overgenomen.

Frankrijk koos een andere weg, met een nationale directory en erkende platformen. De basisformaten omvatten er wel UBL 2.1, dus de bestanden lijken sterk op elkaar.

Wat Peppol niet doet

Het netwerk vervoert het document en controleert de vorm. Het controleert de inhoud niet.

Een factuur kan Peppol zonder problemen doorlopen en boekhoudkundig onbruikbaar blijven: een IBAN met een ontbrekend cijfer, een btw-bedrag dat niet bij zijn maatstaf past, een totaal dat niet klopt, een vervaldatum vóór de factuurdatum. Het transport waarborgt de aflevering, niet de juistheid.

Daar dienen de BR-xx-regels van EN 16931 voor, en dat is wat Lekteo bij elk lezen controleert.

Een via Peppol ontvangen factuur openen

Uw toegangspunt levert een .xml-bestand. Het toont het u niet noodzakelijk in gewone taal, en niets verplicht uw dienstverlener daartoe.

Leg het op de startpagina neer: de factuur verschijnt opgemaakt, het aangegeven profiel staat bovenaan, en de afwijkingen van de norm staan eronder met de echte cijfers. Zonder account, en het bestand verlaat uw browser niet.